[顧問]用人養技,不以技壓人:我所看見的國瑞人才培育改善之道

一、先遇見的是人,不是工具
剛進國瑞時,我常被一句話提醒:先把人站穩,工具才會發揮。那時候大家都在談降本,但我們談的降本不靠口號,而靠每天的紀律。每天早會看異常、每週檢視重點改善、每月把做出成績的人請上台分享。久了你會發現,人一旦看見自己能改變現場,他會主動去找下一個更好;而當這樣的人越來越多,改善就變成一種風氣。

二、示範線的真正價值
我看過最打動人的示範線,不是放滿昂貴設備,而是把最懂現場的人和最愛追問的新人放在一起,去做一個看得見的小突破。有人把換料動作拆得更細,讓等待時間消一半;有人把零件盤角度調了三度,手腕不再反覆回折,速度就上來了。這些改變被記錄成短片、圖卡和一張簡單的檢核表,拿到分享會給別線學。示範線不是炫技,而是降低恐惶、讓改變看得見、讓方法借得走。

三、三年三成,是怎麼疊出來的
外界總問:國瑞不是已經改善三十年了,怎麼還能在三年再降三成成本?我親眼看到的答案其實很樸實。第一,是把目標講到人人聽得懂、算得出、接得住;每個班、每條線都知道自己要扛哪一段。第二,是用示範線先做出一個可見的勝利,再在分享會裡拆解方法與關鍵動作,讓別線用七成相似度就能複製。第三,是把改善變成工作日常的一部分:有固定時段、有明確產出、有看得見的回饋。這當中沒有魔法,只有一群願意面對問題、敢於負責的人,以及守住節奏的管理者。也正因為基礎紮實、方法正確,即使在三十年的累積後,仍能用一連串小而確定的成功,堆高到三成的總體成果。

四、改善魂是怎麼長出來的
所謂改善魂,在我看來是一種很樸素的職人自尊:今天的我,要比昨天的我更好。它需要三件事一起發生。第一,讓每個人能看見問題;不是責怪,而是把真實數據攤開。第二,給每個人一個入口去參與;哪怕是一個小提案,也要有回饋、有舞台。第三,讓成就感被放大;當他的做法被全廠採用,他會知道自己的價值不只在那個工位。當這三件事成了日常,改善魂就會一點一滴地長起來。

五、管理者的三個任務
在國瑞,我看到好的管理者多半做三件事。第一,說清楚方向:今年要把哪一段成本拉下來,講到每個人都聽得懂、算得出。第二,守住節奏:日常的現場確認、每週的重點追蹤、每月的公開分享,讓改善不靠一時熱情。第三,放對資源:把時間、訓練、治具與肯定放在願意面對問題的人身上。很多人以為改善是再做一件事,其實是把原本的事做得更聰明、更穩定。

六、技術會變,人是底盤
我從不否認技術的重要,但每次有人問要不要導入某某新系統時,我會先問三個問題:流程穩了沒?人到位了沒?成本算清楚了沒?如果基本功還沒站穩,強行上馬往往讓現場更累。最好的節奏是先用人就能做到的方法證明有效,接著把它寫進標準,最後再用合適的工具放大成果。技術是加速器,不是方向盤;方向盤握在會面對問題、願意對結果負責的人手裡。

七、不同地區、不同算盤,但邏輯一致
從產業觀察與同業交流來看,台灣、大陸、越南、泰國、馬來西亞、美國等地因人力成本與市場結構不同,對自動化的拿捏自然有差。人工相對便宜的環境,更注重可維護、可移植的作法;人力昂貴、合規要求高的環境,傾向追求更高程度的自動化與安全設計。不過,不論在哪裡,真正能走遠的企業有個共同點:自動化之前先人才化,把人的能力養起來,再讓技術去放大人的價值。這段話只是我基於長期觀察與交流的感想,非個人逐一在地的經驗,但我相信邏輯是一致的。

八、師徒制的火種
我最喜歡的帶人方式是師徒制。讓班長帶兩位新任組長、讓資深作業者帶兩位新人,先從看開始:看動線繞不繞、看手法順不順、看等待值不值得。接著一起定一個兩週就能看見的目標,例如把等待時間省一半、把切換時間縮一截;每天花十五分鐘站在現場,用一張簡單的紀錄卡圈出有效與無效。做出成果後,讓徒弟上台講,師父只做補充。當徒弟也想收徒,改善的火就越燒越旺。人才不是挑出來的,是被看見、被訓練、被肯定之後長出來的。

九、那一週的試行
我忘不了一段小插曲。我們準備推一個看起來一定有效的作法,但現場抗拒很大。大家怕出錯、怕被記上一筆。我們沒有硬推,而是設計一週試行,清楚寫下可能風險和對策,並且承諾試行期間的異常由主管扛責。第一天就出狀況,數據不好看,士氣低落。隔天早會,主管主動說:這個坑是我沒看到,謝謝你們把真相報上來。我們一起把它補起來。一週後,數據站穩。那一次我更確信:人才培育的前提叫做心理安全;當大家敢說真話,改善才有機會成功。

十、從提案到養成的三階段
我把人才培育分成三個階段。第一階段是看見與提案:鼓勵每個人寫下一個不順眼的點,哪怕只是手伸太遠、轉身太多步。第二階段是驗證與迭代:用最簡單的方式試,三天看一次、七天調一次,不追求一擊必殺。第三階段是分享與導師化:做出成績的人,把心得整理成一頁紙或一段短片,去教另外兩個同仁。當一個人能教會別人,他的能力就被鎖住了,組織的能力也被放大了。

十一、在成本與創新之間找到節奏
有人擔心降本會扼殺創新。我的看法是,清楚的成本意識反而讓創新更可持續。先用低成本的方法做出可見成果,再把成功做成標準,最後才投入更大的資源去擴大。這種小步快走的節奏,讓財務看得見回報、讓現場感受得到進步、也讓管理層更敢支持下一步。創新的最大風險不是花錢,而是沒有節奏與沒有共識。

十二、從國瑞到精勁:把方法帶到更多現場
TTT30 的這場長跑,之所以能在三十年累積之後再做出三成降本,靠的是人與方法的複利。當年的專案不是少數人的戰役,現在精勁的顧問夥伴們都在其中學到、磨過、扛責過;而整體推動由如今的精勁李總經理主導,他把方向講清楚,把節奏守住,把資源放在願意負責的人身上。離開國瑞之後,我們把那套做法帶到更多不同型態的現場:先點亮人,再放上技術;先做出看得見的小成果,再複製成標準;先建立分享與導師機制,再談資本性支出。方法不會因為環境改變而失效,因為被養起來的人,會自己調整節奏、修正路徑,把結果做出來。

十三、給管理者的行動清單
如果現在就要開始,我會建議這三步。第一,挑一條示範線,不需要完美,只要關鍵;在兩週內做出一個看得見的小成果。第二,把分享會固定下來,不用盛大,但要真實;讓做出成績的人被看見,讓方法被帶走。第三,建立師徒制,把會做的人變成會教的人;從兩個人開始,三個月後就能看見火種擴散。當這三步走穩了,再談工具升級與更大的投資,會順得多。

十四、結語:把改善做成人
回頭看,TTT30 留給我的不是一串漂亮的數字,而是一種面對問題的態度與一群願意負責的人。技術會變、設備會換,但只要把人養起來,改善就不會斷;只要把人放在中心,企業就不容易偏航。國瑞在三十年的基礎上,仍能在三年再降三成成本,證明了人才與方法的力量。這篇文章只是我有感而發的想法,也是我在國瑞學到、今天仍然相信並在精勁持續實踐的管理之道。若你正在尋找一條以人才為本的改善路徑,不妨從一條示範線、一場真誠的分享會、一次有保障的試行開始。當人被點亮,技術自然會跟上;當人被成就,成本自然會下降;當人被信任,企業自然會走得更遠。
如果你願意,我和精勁團隊可以把當年在國瑞參與 TTT30 的做法,原汁原味地與你的現場一起走一遍。